RSS
 

Как сделать хорошее выступление — 12 принципов

23 Окт

По роду деятельности мне часто приходится выступать самому и готовить других, поэтому я написал инструкцию чтобы как-то унифицировать процесс.
В любом случае, помните главное: чтобы ваше выступление понравилось, оно должно быть интересным.

1. Подготовьте презентацию
Обязательно подготовьте презентацию. Без соответствующей подготовки вызывать визуальные образы в головах слушающих очень трудно, а вы не Тимур Бекмамбетов. Для выступающего презентация — это визуализальная структура его выступления, опорный конспект. Во время выступления у большинства докладчиков логическое мышление и память отключаются, остаются лишь моторные навыки ;) Поэтому глядя на свои слайды вы сможете вспомнить
о чем же вы хотели рассказать дальше.

2. Вставляйте красивые иллюстрации
Подбирайте красивые примеры, просто картинки, пусть даже не свои, но если они передают вашу мысль — смело вставляйте. Соблюсти авторские права вы можете просто указав имя автора на слайде. Зато даже если вы несете полную ахинею — люди будут любоваться прекрасными изображениями и общее впечатление будет сносным.

3. Не лейте воду
Не говорите общими фразами — люди терпеть этого не могут. Например: «Blender — прекрасный редактор, в нем можно удобно моделировать, быстро делать развертки, назначать красивые материалы…» Коню понятно, что раз Blender — трехмерный редактор, то он все это умеет. Общая фраза уместна, если заканчивается какой-то конкретикой, скажем, информацией об особом инструменте, или сравнением с другим пакетом, или связкой со следующим куском вашего доклада. Например, «В Blender — прекрасные инструменты моделирования, а в 2.64 появился еще и модификатор Skin. На этом слайде мы видим пример его использования. Принцип действия прост: сначала создаем структуру из ребер…» В этом примере две общие фразы (об инструментах моделирования и модификаторе) заканчиваются конкретным описанием процедуры создания, т.е. деталями, за которыми пришла аудитория.

4. Не убивайте людей подробностями
Другая крайность, когда зрителей начинают подчивать зубодробительными деталями. Вовсе незачем показывать весь процесс подробно, можно заострить внимание на важных моментах, а то, что является рутиной пропустить. Например, «а теперь мы начинаем лепить форму модели инструментами скульптинга, я часто использую инструмент Brush и Draw (показываем несколькими штрихами как это делается), а теперь я возьму модель, где форма уже достаточно проработана (открываем заранее подготовленную модель)»

5. Избегайте долгой прямой демонстрации работы в пакете
Самым тягомотным процессом во время выступления является практическая демонстрация в пакете. Выступающему кажется, что он работает достаточно быстро, а аудитория на самом деле просто не знает куда себя деть. Плюс к этому речь докладчика становится затянутой и несвязной, поскольку он отвлечен процессом. Особенно плохо, когда сложный пример пытаются продемонстрировать начиная с нуля, с пустой сцены.
Решений несколько:
1) тщательно продумывайте примеры
2) имейте заранее сохраненные версии сцен разной степени готовности
3) умейте быстро ориентироваться в собственных материалах (фразы «что-то не могу найти, у меня был такой классный пример» вам не простят)
4) В конце концов, запишите видео того как вы делали то, что собираетесь показывать

6. Не читайте слайды — все и так умеют читать.
Лучше просто сразу развернуто рассказывать суть того, что вы кратко сформулировали на слайде. Но и не стоит говорить: «Я не буду тут ничего говорить — прочитайте сами» — ваш доклад должен быть достаточен для восприятия на слух.

7. Умерьте свое использование профессионального сленга и просто сленга
Разумеется на выступлении соберутся профессионалы и использование профессиональных терминов типа «рендеринг» вполне уместно. Но фразы типа: «А теперь эту кость мы припарентим к корню системы» — режут слух. Лучше сказать: «Связываем родительской связью с корнем системы». То же самое касается фразы «а теперь берем эту ноду…», Node — это узел, по правилам русского языка он мужского рода. Если уж очень хочется можно сказать: «берем этот нод-узел». Ну и само собой фразы типа «полнейший остой», «реализовано через Ж…» придутся не по вкусу вашим зрителям.

8. Если возможно, подстраивайтесь под аудиторию, корректируйте темп
Иногда при составлении плана выступления мы не всегда можем правильно угадать сколько времени уйдет на тот или иной слайд, в результате докладчик нередко застревает на одной теме (и почему-то чаще на неинтересной аудитории), а затем чтобы уложиться в регламент скомкивает остальное выступление. Во время выступления, примерно в середине, сверьтесь с часами, если чувствуете что отстаете — ускорьтесь, если надо пропустите слайды, прокомментировав их буквально одной емкой фразой.

9. Ударное начало — ударный конец
С точки зрения создания хорошего впечатления важно чтобы у вашего выступления было ударное начало (оно заинтересует аудиторию) и ударный конец (оно оставляет впечатление). Конечно здорово, когда все выступление на одном уровне, но начало и конец особенно важны. Кстати, по этой причине хорошо смотрится, когда докладчик «ставит точку», т.е. в конце выступления говорит завершающе-обобщающую фразу. Например, «…Таким образом вы увидели, что в Blender можно вполне успешно заниматься архитектурной визуализацией, но для этого вам понадобится мощная видеокарта для GPU-рендеринга. А у меня на этом все, спасибо за внимание». Пусть вам поаплодируют, а потом, если нужно станут задавать вопросы (без них вам вряд ли дадут уйти).

10. Не нервничайте
Разумеется бывает сложно взять себя в руки, когда на тебя смотрит больше сотни человек, поэтому нервозность — это нормально. Обычно нервы проходят через 2-3 минуты после начала. Поэтому, если вы знаете за собой такую беду, то просто напишите себе первый абзац вашего выступления и отрепетируйте его дома, пусть на вас поработает моторика.
Отдельное замечание по поводу поведения аудитории во время выступления. Ничто так не убивает докладчика, как аудитория массово срывающаяся с мест и топающая к выходу. Обычно причин бывает несколько:
1) Ваше выступление «не фонтан» (хороший докладчик думает только об этом)
2) Параллельно с вашим, в другом зале начинается доклад Джеймса Кэмеруна с Анджелиной Джоли
3) Уходит «не ваша аудитория» — снобы и случайно забредшие посетители
Совет: не расстраивайтесь раньше времени, два нижних варианта всегда имеют место как бы хорошо вы не вещали.

11. Не бойтесь этой инструкции
Правила существуют чтобы их нарушать. Поэтому не беда, если в паре мест вашего выступления вы «накосячите». Скорее всего никто на это не обратит внимание, ведь самый требовательный слушатель для хорошего выступающего он сам.

12. Уважайте аудиторию
Даже если вы «очень крутой» специалист, или таковым себя считаете, то это не повод демонстрировать это аудитории. Считайте, что вас слушают профессионалы вашего уровня, но вместе с ними пришли их лучшие друзья, которые тоже хотят послушать, поэтому излагайте так, чтобы им тоже было понятно хотя бы на понятийном уровне.

Автор: Александр Миловский

Поделиться в соц. сетях

Опубликовать в Google Plus
Опубликовать в LiveJournal
 

Comments are closed.